La programación Neurolinguistica nos dice que todo es aprendizaje.
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jueves, 24 de septiembre de 2009
Bosquejo para Primera Solemne
SOLEMNE N°1 TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Primera Parte: Antecedentes
- Descripción de la Gestión del Conocimiento
- Principales características
- Evolución de los sistemas de Gestión del Conocimiento
- Los Procesos de la Gestión del Conocimiento
- Herramientas para la Gestión del Conocimiento
Segunda Parte: Mi contribución a la Gestión del Conocimiento
- Análisis y diversos aportes con respecto a la Gestión del Conocimento.
- Aplicación de la Gestión del Conocimiento en la Empresa.
- Enlaces relacionados con el tema:
martes, 22 de septiembre de 2009
TiEne q estar el dia martes en una carpeta mi vision de la gestion del conocimiento y de las tics y en una carpeta ese dia martes y ojlaa que seauna carpeta creativa que diga algo kn las tyics y hacer una investigacion de la gestion del conocimiento y subirla a internet.
tiene q estar en el sitio y tiene que estar en una carpeta y se le entrega a la fernanda en la mñna.y de esat forma el plazo ultimo para entregar la solmne.
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Open ERP en las Pymes
Fenicius: Solución Libre ERP para Pymes
Fenicius, compatible con el sistema operativo GnuLinex Pyme (sarge linex-pyme-2006 #gnuLinEx PYME 2006), Aplicación con la que podrás llevar fácilmente la gestión de tu empresa, pensada para negocios que no necesiten multitarifa y con una única sede. Por lo demás es muy completa, y cuenta con numerosas herramientas para trabajar: ciclo completo de adquisiciones y ventas, control de stock, listados de toda la información que se maneja, definición del nivel de seguridad para cada campo, control de usuarios, etc., funcionalidades que describiremos más adelante.
Fenicius, un software desarrollado pensando en las pequeñas, fue liberado por Canama Panal, a partir del desarrollo de Solaria Mediterránea, S.L.L., empresa pionera en programas para entornos Linux específicamente diseñados para Pymes; actualmente esta disponible en el Web, y el código fuente puede ser obtenido en Qalomehf.
Características de Fenicius.
Permite controlar el ciclo completo de las compras partiendo de los pedidos a proveedores, la elaboración de albaranes, facturas y la determinación de los pagos.Es un sistema configurado para gestionar el ciclo completo de ventas: partiendo de los pedidos de clientes, confección de albaranes, facturas y la gestión de cobranza.Herramienta que incluye un módulo para control de stocks en un almacén único.Funcionalidad de gestión de punto de venta (TPV) integrada.Permite definir los formularios que se emplearán en el trabajo diario de acuerdo a las necesidades de la empresa.Puedes obtener múltiples listados de toda a información que maneja a aplicación.Te permite definir los niveles de seguridad tanto para operaciones como para campos específicos.Permite verificar los accesos y controlar usuarios para así administrar adecuadamente la información.Es una opción Open Source multiempresa y multiusuario, pero con la característica de ser empleada en un solo negocio.Puedes emplear códigos EAN-13, incluyendo la calculadora EAN-13; asimismo puedes imprimir dichos códigos.Es un sistema ampliamente configurable, permitiendo el trabajo en una red con un servidor de aplicaciones a partir de la base de datos postgresql.Permite que cada usuario pueda definir sus consultas y sus listados, pudiendo incluir cualquier campo de información.
Instalación de Fenicius en GNULinex.
Para instalar Fenicius, una solución ERP (Enterprise Resource Planner) desarrollada en código abierto para la gestión de pequeños negocios debe considerarse que la empresa no debe necesitar un sistema multitarifa y debe ser de una sola sede; se observan tres pasos esenciales para este proceso: el primero de ellos contempla configurar el servidor, para ello necesitaremos en primer lugar instalar la base de datos postgresql, ello se lográ ejecutando, desde el panel de administrador, la siguiente sentencia: # apt-get install postgresql; a partir de aquí debe crearse un usuario con derechos de poder configurar bases de datos y administrar las mismas. El procedimiento último se lográ escribiendo la sentencia siguiente:
# su postgres$ createuser
Donde la palabra es una variable que relaciona el nombre del usuario con el que iniciamos sesión en el sistema; por ejemplo si inicio sesión como “alejandro” se convertiría en esto: createuser Alejandro, contestando a las preguntas que nos hace el comando “createruser”. Pudes encontrar el archivo comprimido para la instalación de Fenicius versión 1.1.0. (fenicius.tar.gz) puedes bajarlo a través del portal de Softonic, dicho comprimido contiene los cuatro archivos necesarios: InsFeniciusSrv.v-1.1.0.gcc-2.95.bin, InsFeniciusClt.v-1.1.0.gcc-2.95.bin, InsTiqFenicius.gcc-2.95.bin y InsomniNames.v-4.0.2.gcc-2.95.bin.
Una vez descargados deberán otorgar permisos de ejecución a estos cuatro archivos, para lo cual sólo deberán ejecutar el comando chmod en modo root, aplicando la siguiente sentencia: chmod 777 Ins*.bin.
Para operativizar el servidor tendremos que lanzar los ejecutables InsomniNames.v-4.0.2.gcc-2.95.bin y InsFeniciusSrv.v-1.1.0.gcc-2.95.bin desde un server y siempre en modo administrador, ejecutando las siguientes sentencias:
google_protectAndRun("ads_core.google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);
# ./InsomniNames.v-4.0.2.gcc-2.95.bin# ./InsFeniciusSrv.v-1.1.0.gcc-2.95.bin
La aplicación informará el número de archivos que va a instalar y le pedirá el nombre del usuario que creó antes (en nuestro ejemplo “alejandro”); paso seguido instalamos la librería, para ello arrancamos el Server en modo administrador y tecleamos la siguiente sentencia: #apt-get install libsigc++-dev. Como siguiente paso debemos copiar el archivo oculto “.fenicius_srv” del directorio personal del usuario al directorio /var/lib/postgres; continuando con nuestro ejemplo la sentencia quedaría así: #cp /home/alejandro/.fenicius_srv /var/lib/postgres.
Ahora y como paso final arrancamos el Server, para ello siempre debemos considerar arrancar omniNames y luego SMFenicius_srv con las siguientes sentencias:
$ omniNames.sh &$ SMFenicius_srv.sh
Para no perdernos y siguiendo con el ejemplo, abrimos sesión en GNU/LinEx con el usuario “alejandro”, como resultado de ello el directorio personal sería /home/alejandro y su dirección IP del ordenador donde correrá el servidor es la siguiente: 192.168.1.123; con ello la orden quedaría así: $ omniNames.sh /home/pedro & SMFenicius_srv.sh 192.168.1.123.
Una vez puesto a punto el servidor, y como segundo paso, es necesario configurar los clientes o usuarios, para ello sólo debemos instalar dos ejecutables: SMFenicius_clt y tiquetadoraFenicius; para este efecto en cada ordenador que será usuario en la red ejecutaremos las siguientes sentencias desde el Server en modo administrador:
# ./InsFeniciusClt.v-1.1.0.gcc-2.95.bin# ./InsTiqFenicius.gcc-2.95.bin
Para poder arrancar los clientes hay que ejecutar desde un entorno X Window lo siguiente:
$ SMFenicius_clt.shEn nuestro ejemplo, sería así: $ SMFenicius_clt.sh 192.168.1.123
Tanto para el arranque del cliente como del servidor el parámetro puede especificarse como un nombre completo de máquina (nombre.dominio) como una dirección IP (192.168.1.123).
Como tercer paso y para efectos de imprimir tickets (osea en modo TPV) SMFenicius_clt necesitará una impresora de tickets conectada a algún puerto serial; luego debemos arrancar la tiquetadora (servidor CORBA que maneja la impresión) con esta sentencia:
$ SMTiquetes_srv.sh
Al arrancar la aplicación cliente aparecerá la ventana de acceso, en la que tendremos que introducir fenicius en las casillas de empresa, usuario y contraseña, con lo que ya podremos crear una nueva empresa o comenzar a trabajar con la existente.
Ahora la herramienta ERP más potente y flexible del mercado, OpenERP, cuenta con una organización formada por varias empresas españolas conocedoras y distribuidoras del producto, creada con el objetivo de difundir y facilitar la implantación a las áreas de negocio alrededor del mismo.
Spain OpenERP Alliance pretende ser un punto de encuentro para todas las empresas nacionales que quieren conocer y utilizar OpenERP, y para todas aquellas que brindan servicios en torno a él
OpenERP es un completo sistema de gestión empresarial (ERP) que cubre las necesidades de las áreas de contabilidad, ventas, compras, y almacén e inventario, entre otras.
OpenERP soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples contabilidades; además incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la colaboración entre departamentos y equipos en la empresa; y permite trabajar remotamente mediante una interfaz web desde una computadora conectada a Internet.
Áreas.
OpenERP implementa funcionalidades para:
Gestión contable y financiera.
Gestión contable y financiera
El módulo contable de OpenERP provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables en forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de OpenERP para desarrollar su máximo potencial.
Gracias a este módulo Ud. podrá llevar a cabo gran variadad de tareas; podrá definir centros de costos, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización. OpenERP dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas. De este modo el sector contable supera su función de reporte para convertirse en un actor genuino en los procesos de la compañía.
El módulo de contibilidad financiera está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea. Este modulo permite la generación de presupuestos, informes, etc. Con este módulo la tesorería puede gestionar los flujos de caja y el efectivo con un alto nivel de trazabilidad.
Automatización
La mayoría de los asientos y las funciones están completamente automatizadas.
Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.
Performance
La estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.
Flexibilidad
Ud. puede aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.
Integración
Con OpenERP el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.
Libertad
La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.
Funcionalidades básicas
Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.
Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.
Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.
Gestión de cuentas virtuales.
Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.
Gestión de cierres parciales.
Anotación de asientos
Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos - subscripción.
Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero - asociado o por producto.
Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de OpenERP.
Numerosos automatismos
Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.
Modelos de asiento a medida.
100% interactivo con el teclado de la PC.
Gestión de terceros (asociados)
Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.
Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.
Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.
Conciliación
Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).
Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).
Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.
Multis
Divisas ilimitadas.
Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.
Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.
Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.
Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.
Manejo de unidades de medida doble.
Numerosos controles
Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.
Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.
Integración de módulos
Completamente integrado con los módulos de OpenERP: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.
Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).
Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.
Varias lógicas de creación automatizada de facturas.
Reportes e informes
Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.
Estado preliminar de la declaración de IVA.
Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.
Declaraciones Intracom e Intrastat.
Multi-ejercicios comparativos.
Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.
Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.
Contabilidad analítica
Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.
Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.
Consultas e informes.
Sistema de control de costos, gestión por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.
Admite operaciones variadas.
Presupuesto
Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.
Asistente para la creación de dotaciones.
Reportes presupuestarios.
Flexibilidad total
Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
Acceso remoto a través de Internet.
Habilidad para configurar procesos y alertas.
Sistema integrado de pedidos - consultas.
Gestión de compras.
Gestión de compras
OpenERP gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las órdenes de compra y el abastecimiento.
El módulo de inventario puede calcular automaticamente las ordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización, y a los niveles de precios de sus proveedores y contratos.
OpenERP implementa advanzadas funcionalidades de formas de aprovisionamiento y compra: 30 días, fin de mes, pago a la vista, etc.
Funciones básicas
Gestión y seguimiento de compras.
Reaprovisionamiento por pedido o por flujo de producción.
Gestión de los contratos de proveedores, de las listas de precio y de las condiciones de pago y entrega.
Pedidos
Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
Órdenes de compra manuales o sugeridas por OpenERP según las reglas de gestión definidas.
Reagrupamiento de órdenes.
Líneas de pedido
Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
Anotación rápida "sin producto".
Gestión de unidades de medida doble en la órden.
Facturación
Control de facturas.
Integración con la contabilidad a través de centros de costo.
Reaprovisionamiento
Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
Posibilidad de mantener un producto en modo "pedido".
Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).
Lista de precios
Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
Gestión de precios límite.
Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.
Rápida visibilidad
Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.
Entregas
Múltiples tarifas de entrega.
Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
Diferentes logísticas de entrega.
Gestión de las preferencias del proveedor.
Control y seguimiento
Historial completo de los estados.
Control de facturas recibidas.
Control, automatización y planificación de entregas.
Gestión de recibos y facturación parcial.
Seguimiento de retrasos del proveedor.
Soporte para código de barras de 12 dígitos.
Gestión de unidades de logística.
Productos
Gestión de variantes y modelos.
Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
Número ilimitado de proveedores.
Categorías jerárquicas.
Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
Referencias y datos del proveedor.
Gestión de proveedores y fabricantes.
Multis
Múltiples puntos de venta.
Múltiples almacenes.
Múltiples idiomas.
Múltiples modos de entrega.
Ergonomía
Funciones de diario de ventas.
Gestión de subscripciones.
Zoom rápido en los links relacionados.
Funciones de "click y relacionar" para una fácil navegación.
Integración
Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
Integración con la contabilidad general y analítica.
Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.
Flexibilidad total
Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
Acceso remoto a través de Internet.
Habilidad para configurar procesos y alertas.
Sistema integrado de pedidos – consultas.
Extensible a través de muchos módulos opcionales.
Procesos personalizables.
Gestión de ventas.
Gestión de ventas
OpenERP permite una completa gestión y planificación de las oportunidades comerciales en tiempo real. Los procesos de venta y presupuestación están completamente integrados al módulo de gestión de clientes (CRM). La forma en que OpenERP puede acceder a la información acerca de los clientes lo hace muy útil para la administración de ventas.
Las herramientas de segmentación le permiten generar en forma automática ofertas especiales para clientes disconformes o para clientes que no han realizado pedidos en un determinado período de tiempo. Además, la segmentación de ventas le permite asignar los representantes comerciales a los mejores clientes y realizar un seguimiento continuo de las oportunidades.
El servicio post-venta también es administrado por el sistema de gestión de solicitudes.
OpenERP permite realizar mútliples acciones, en algunos casos en forma automática, por ejemplo:
Envio de SMS para confirmaciones.
Envio y generación de Fax, emails.
Impresión de cartas personalizadas y contactos.
Gestión de eventos y acciones a través del calendario.
Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales.
Historico de contactos y trazabilidad.
Análisis de la efectividad de los teleoperadores.
Integrado
La gestión de inventarios y de producción integradas le permiten tomar decisiones rápidas con total conocimiento de los hechos.
Funciones básicas
Gestión de oportunidades, presupuestos, órdenes y entregas.
Gestión de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.
Seguimiento de acciones comerciales.
Pedidos
Gestión de direcciones de entrega, facturación y órdenes.
Diferentes logísticas de entrega.
Gestión de Incoterms.
Entrega inmediata o cuando la orden está completa.
Plantillas (templates) y copias rápidas de pedidos y/o presupuestos.
Control de las preferencias del cliente.
Líneas de orden
Cálculo automático de plazos de entrega, informes de inventario, precio.
"En inventario" o "pedido".
Entrada rápida "sin producto".
Productos configurables.
Gestión de unidades de medida doble en la órden.
Gestión de ventas consolidadas.
Normas de pedido
Gestión de precios de venta al público.
Facturación
Diversas lógicas de entrega y facturación (manual, automática, pre-pago, etc.).
Integración con la contabilidad analítica a través de unidades de negocio.
Facturación para las cantidades entregadas o pedidas.
Lista de precios
Gestión de descuentos y bonificaciones en cascada multi-nivel.
Gestión de precios máximos o mínimos.
Preferencias y contratos de los clientes.
Numerosos métodos flexibles para el cálculo del precio de venta.
Rápida visibilidad
Funciones avanzadas de reporte para una veloz toma de decisiones.
Zoom en inventarios futuros, precio de costo, órdenes y eventos de clientes.
Entregas
Múltiples tablas de entrega.
Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
Diferentes logísticas de entrega.
Gestión de las preferencias del cliente.
Oportunidades
Seguimiento y planificación de oportunidades comerciales.
Diferentes informes: flujo de ventas; ventas mensuales.
Definición de las acciones: descripción de las acciones, canales de comunicación, "estado de ánimo" del contacto.
Historial y trazabilidad de acciones.
Seguimiento y control
Historial completo de ventas.
Control de facturación.
Control, automatización y planificación de entregas.
Posible entrega y/o factura por línea de órden.
Programador de cronogramas.
Productos
Gestión de variantes y modelos.
Numerosas configuraciones.
Multis
Multi-punto de venta.
Multi-almacén.
Multi-idioma.
Multi-entrega y lista de precios.
Ergonomía
Función de recordatorios basados en las preferencias del cliente.
Zoom rápido para links relacionados.
Funciones de "click y relacionar" para una fácil navegación.
Integración
Interface con Joomla y OSCommerce para comercio electrónico (e-commerce).
Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
Integración con la contabilidad general y analítica.
Integración con el control de inventarios y el seguimiento de tareas.
Reportes
Flujo de ventas (estimación de ventas y costos futuros).
Ventas por día o por mes, acumuladas o desagregadas (no-acumuladas).
Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
Integración con MS Excel y MS Word.
Flexibilidad total
Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
Acceso remoto a través de Internet.
Habilidad para configurar procesos y alertas.
Sistema integrado de pedidos – consultas.
Extensible a través de muchos módulos opcionales.
Procesos personalizables.
Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.
Gestión de inventario.
Gestión de inventario
Con la posibilidad de multiples localizaciones de almacenes, y de fijación de stock mínimo para sus productos, OpenERP le permite definir un stock mínimo y de seguridad, con el fin de vincular acciones a dichos eventos como pueden ser la generación automática de pedidos a proveedores o el aviso mediante alertas por distintos canales.
La gestión de inventario se lleva a cabo con doble-entrada, tal como en la contabilidad. Los lotes no se crean en ubicaciones de inventario, sino que son movidos de una ubicación a otra (Ej: Una compra es un movimiento de stock entre Proveedores y Depósito).
Consecuentemente, cuando Ud. realiza un pedido de mercadería a un proveedor, la ubicación del proveedor recibe automáticamente el lote correspondiente. Luego, cuando Ud. recibe la mercadería el lote simplemente se mueve desde la ubicación del proveedor a su provia ubicación “Su inventario”.
Las ventajas de tal descripción son:
Mayor simplicidad
A diferencia de los sistemas comunes de manejo de inventario, en este caso sólo se necesita un formulario para todos los movimientos, en lugar un formulario para cada acción: recibir mercadería, enviar mercadería, moviemientos internos, recepción de mercadería por motivos post-venta, envío de mercadería de vuelta al proveedor, etc.
Mejor visibilidad
Esta técnica le permite estimar el inventario de la ubicación del proveedor (qué mercadería se pidió pero aún no fue recibida, la cantidad de esa mercadería, etc.) de un modo sencillo; o realizar la misma clase de estimación del inventario en la ubicación de sus clientes.
Desempeño
La gestión de inventarios de OpenERP le permite procesar situaciones complejas, como por ejemplo: “La mercadería de los clientes se mantiene on-site y se envía por pedido, una parte de nuestra mercadería está almacenada en la locación de nuestro proveedor; nuestros almacenes están divididos en secciones destinadas a distintos propósitos....”
Más aún, la gestión de inventarios de OpenERP está basada en una arquitectura de árbol. Es posible tener lotes en un almacén determinado, o tener lotes en el gabinete 3 del segundo piso del almacén. Las locaciones de los proveedores y de los clientes pueden ser organizadas de acuerdo a su ubicación geográfica, o al volumen de compras / ventas, etc.
Funciones básicas
Planificación de almacén, inventario, trazabilidad.
Gestión de inventarios mediante partida doble (como en contabilidad).
Diferentes métodos de valuación de inventario.
Sistemas de costeo (costo standar, costo de producción, etc.).
Gestión de casos y solicitudes.
Estas capacidades pueden ampliarse para incluir:
Gestión comercial.
Gestión de producción.
Gestión de relaciones con el cliente (CRM).
Gestión de Recursos Humanos.
Gestión de proyectos y servicios.
Además existen herramientas, plugins y otros módulos específicos en constante evolución y desarrollo, son más de 250 paquetes hasta el momento, que le permitirán adaptar OpenERP a las necesidades particulares de su operación.
Ventajas de OpenERP.
Ventajas de OpenERP
Completo
En estos momentos existen más de 300 módulos específicos para distintos sectores de actividad.
Potente
OpenERP añade en la mayor parte de sus áreas herramientas de análisis y generación de reportes, con lo que la gestión y visualización de la información se simplifica.
Flexible
Las modificaciones y adaptaciones de código a las necesidades de las empresas se pueden realizar en forma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables; reportes personalizados; control de productos y vistas.
Libre
Es un sistema basado en estándares, abierto y ampliamente soportado. Existe una importante comunidad de desarrolladores que están constantemente fortaleciendo el proyecto (amplia documentación, foros, cvs, mailing, listas, etc.).
Accesible
OpenERP se suministra bajo licencia GPL, por lo que no se abonan licencias de adquisición. Ud. sólo paga por los costos de integración y adaptación a las necesidades de su empresa.
Avanzado técnicamente
Usa doble entrada en la gestión de inventarios;
Soporta múltiples vistas de la contabilidad;
Está preparado para conformar normas ISO9001;
Funciona con bases de datos de objetos;
Utiliza flujos de trabajo flexibles y dinámicos;
Soporta plataformas heterogéneas: Linux, Windows;
Utiliza un esquema de servidor distribuido.
Integración con sofware de oficina
Todos los informes de OpenERP se generan en PDF para una perfecta impresión. También se pueden generar archivos en Word o Excel que después pueden modificarse antes de ser enviados a un cliente por carta, mail o fax en forma automática.
OpenERP se integra con los siguientes softwares comerciales:
Visualización bajo Adobe Reader (PDF).
Importación/Exportación de Microsoft Office u OpenOffice.
Exportación a Excel (or CSV).
Logistica y organización
OpenERP permite la gestión dinámica de los distintos procesos de negocio de manera grafica e intuitiva, gracias a su potente sistema de generación de workflows.
El sistema brinda la posibilidad de editar y modificar workflows directamente desde la pantalla.
Características técnicas de OpenERP.
Características técnicas de OpenERP
OpenERP es un sistema ERP y CRM, utilizado para la gestión integrada de los recursos de la empresa.
Se integra con distintos softwares de oficina. Dispone de funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word).
La arquitectura del sistema es cliente – servidor, lo que permite que todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos. Esto tiene la ventaja de que toda la información está disponible y sincronizada en todo momento además de que descarga la mayor parte del trabajo de procesamiento de datos de las máquinas cliente (donde trabajan efectivamente los usuarios).
Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP.
Dentro de la construcción misma del software se hace un uso intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden integrar con sus distintos módulos.
El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL, lo que le confiere varias ventajas:
coste cero de licencias;
documentación extensiva en una diversidad de problemáticas;
flexibilidad en la implementación;
personalización de la aplicación;
amplia posibilidad de desarrollos futuros.
Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux y Windows, y la interfaz de usuario está construída sobre Gtk+ (también hay una alternativa construída sobre Qt). Adicionalmente, este software permite trabajar vía remota desde una computadora conectada a Internet gracias a un cliente para ambiente Web.
Emplea a Postgresql como sistema manejador de bases de datos y ha sido programado con Python.
Sitio web de OpenERP.
Fenicius, compatible con el sistema operativo GnuLinex Pyme (sarge linex-pyme-2006 #gnuLinEx PYME 2006), Aplicación con la que podrás llevar fácilmente la gestión de tu empresa, pensada para negocios que no necesiten multitarifa y con una única sede. Por lo demás es muy completa, y cuenta con numerosas herramientas para trabajar: ciclo completo de adquisiciones y ventas, control de stock, listados de toda la información que se maneja, definición del nivel de seguridad para cada campo, control de usuarios, etc., funcionalidades que describiremos más adelante.
Fenicius, un software desarrollado pensando en las pequeñas, fue liberado por Canama Panal, a partir del desarrollo de Solaria Mediterránea, S.L.L., empresa pionera en programas para entornos Linux específicamente diseñados para Pymes; actualmente esta disponible en el Web, y el código fuente puede ser obtenido en Qalomehf.
Características de Fenicius.
Permite controlar el ciclo completo de las compras partiendo de los pedidos a proveedores, la elaboración de albaranes, facturas y la determinación de los pagos.Es un sistema configurado para gestionar el ciclo completo de ventas: partiendo de los pedidos de clientes, confección de albaranes, facturas y la gestión de cobranza.Herramienta que incluye un módulo para control de stocks en un almacén único.Funcionalidad de gestión de punto de venta (TPV) integrada.Permite definir los formularios que se emplearán en el trabajo diario de acuerdo a las necesidades de la empresa.Puedes obtener múltiples listados de toda a información que maneja a aplicación.Te permite definir los niveles de seguridad tanto para operaciones como para campos específicos.Permite verificar los accesos y controlar usuarios para así administrar adecuadamente la información.Es una opción Open Source multiempresa y multiusuario, pero con la característica de ser empleada en un solo negocio.Puedes emplear códigos EAN-13, incluyendo la calculadora EAN-13; asimismo puedes imprimir dichos códigos.Es un sistema ampliamente configurable, permitiendo el trabajo en una red con un servidor de aplicaciones a partir de la base de datos postgresql.Permite que cada usuario pueda definir sus consultas y sus listados, pudiendo incluir cualquier campo de información.
Instalación de Fenicius en GNULinex.
Para instalar Fenicius, una solución ERP (Enterprise Resource Planner) desarrollada en código abierto para la gestión de pequeños negocios debe considerarse que la empresa no debe necesitar un sistema multitarifa y debe ser de una sola sede; se observan tres pasos esenciales para este proceso: el primero de ellos contempla configurar el servidor, para ello necesitaremos en primer lugar instalar la base de datos postgresql, ello se lográ ejecutando, desde el panel de administrador, la siguiente sentencia: # apt-get install postgresql; a partir de aquí debe crearse un usuario con derechos de poder configurar bases de datos y administrar las mismas. El procedimiento último se lográ escribiendo la sentencia siguiente:
# su postgres$ createuser
Donde la palabra es una variable que relaciona el nombre del usuario con el que iniciamos sesión en el sistema; por ejemplo si inicio sesión como “alejandro” se convertiría en esto: createuser Alejandro, contestando a las preguntas que nos hace el comando “createruser”. Pudes encontrar el archivo comprimido para la instalación de Fenicius versión 1.1.0. (fenicius.tar.gz) puedes bajarlo a través del portal de Softonic, dicho comprimido contiene los cuatro archivos necesarios: InsFeniciusSrv.v-1.1.0.gcc-2.95.bin, InsFeniciusClt.v-1.1.0.gcc-2.95.bin, InsTiqFenicius.gcc-2.95.bin y InsomniNames.v-4.0.2.gcc-2.95.bin.
Una vez descargados deberán otorgar permisos de ejecución a estos cuatro archivos, para lo cual sólo deberán ejecutar el comando chmod en modo root, aplicando la siguiente sentencia: chmod 777 Ins*.bin.
Para operativizar el servidor tendremos que lanzar los ejecutables InsomniNames.v-4.0.2.gcc-2.95.bin y InsFeniciusSrv.v-1.1.0.gcc-2.95.bin desde un server y siempre en modo administrador, ejecutando las siguientes sentencias:
google_protectAndRun("ads_core.google_render_ad", google_handleError, google_render_ad);
# ./InsomniNames.v-4.0.2.gcc-2.95.bin# ./InsFeniciusSrv.v-1.1.0.gcc-2.95.bin
La aplicación informará el número de archivos que va a instalar y le pedirá el nombre del usuario que creó antes (en nuestro ejemplo “alejandro”); paso seguido instalamos la librería, para ello arrancamos el Server en modo administrador y tecleamos la siguiente sentencia: #apt-get install libsigc++-dev. Como siguiente paso debemos copiar el archivo oculto “.fenicius_srv” del directorio personal del usuario al directorio /var/lib/postgres; continuando con nuestro ejemplo la sentencia quedaría así: #cp /home/alejandro/.fenicius_srv /var/lib/postgres.
Ahora y como paso final arrancamos el Server, para ello siempre debemos considerar arrancar omniNames y luego SMFenicius_srv con las siguientes sentencias:
$ omniNames.sh &$ SMFenicius_srv.sh
Para no perdernos y siguiendo con el ejemplo, abrimos sesión en GNU/LinEx con el usuario “alejandro”, como resultado de ello el directorio personal sería /home/alejandro y su dirección IP del ordenador donde correrá el servidor es la siguiente: 192.168.1.123; con ello la orden quedaría así: $ omniNames.sh /home/pedro & SMFenicius_srv.sh 192.168.1.123.
Una vez puesto a punto el servidor, y como segundo paso, es necesario configurar los clientes o usuarios, para ello sólo debemos instalar dos ejecutables: SMFenicius_clt y tiquetadoraFenicius; para este efecto en cada ordenador que será usuario en la red ejecutaremos las siguientes sentencias desde el Server en modo administrador:
# ./InsFeniciusClt.v-1.1.0.gcc-2.95.bin# ./InsTiqFenicius.gcc-2.95.bin
Para poder arrancar los clientes hay que ejecutar desde un entorno X Window lo siguiente:
$ SMFenicius_clt.shEn nuestro ejemplo, sería así: $ SMFenicius_clt.sh 192.168.1.123
Tanto para el arranque del cliente como del servidor el parámetro puede especificarse como un nombre completo de máquina (nombre.dominio) como una dirección IP (192.168.1.123).
Como tercer paso y para efectos de imprimir tickets (osea en modo TPV) SMFenicius_clt necesitará una impresora de tickets conectada a algún puerto serial; luego debemos arrancar la tiquetadora (servidor CORBA que maneja la impresión) con esta sentencia:
$ SMTiquetes_srv.sh
Al arrancar la aplicación cliente aparecerá la ventana de acceso, en la que tendremos que introducir fenicius en las casillas de empresa, usuario y contraseña, con lo que ya podremos crear una nueva empresa o comenzar a trabajar con la existente.
Ahora la herramienta ERP más potente y flexible del mercado, OpenERP, cuenta con una organización formada por varias empresas españolas conocedoras y distribuidoras del producto, creada con el objetivo de difundir y facilitar la implantación a las áreas de negocio alrededor del mismo.
Spain OpenERP Alliance pretende ser un punto de encuentro para todas las empresas nacionales que quieren conocer y utilizar OpenERP, y para todas aquellas que brindan servicios en torno a él
OpenERP es un completo sistema de gestión empresarial (ERP) que cubre las necesidades de las áreas de contabilidad, ventas, compras, y almacén e inventario, entre otras.
OpenERP soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples contabilidades; además incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la colaboración entre departamentos y equipos en la empresa; y permite trabajar remotamente mediante una interfaz web desde una computadora conectada a Internet.
Áreas.
OpenERP implementa funcionalidades para:
Gestión contable y financiera.
Gestión contable y financiera
El módulo contable de OpenERP provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables en forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de OpenERP para desarrollar su máximo potencial.
Gracias a este módulo Ud. podrá llevar a cabo gran variadad de tareas; podrá definir centros de costos, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización. OpenERP dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas. De este modo el sector contable supera su función de reporte para convertirse en un actor genuino en los procesos de la compañía.
El módulo de contibilidad financiera está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea. Este modulo permite la generación de presupuestos, informes, etc. Con este módulo la tesorería puede gestionar los flujos de caja y el efectivo con un alto nivel de trazabilidad.
Automatización
La mayoría de los asientos y las funciones están completamente automatizadas.
Los procesos automatizados le permiten disminuir las tareas relacionadas con el ingreso de datos.
Performance
La estructura cliente/servidor permite que varios usuarios trabajen en forma simultánea.
Flexibilidad
Ud. puede aumentar el alcance de su solución agregando módulos específicos para su negocio, obteniendo así el poder de un sistema ERP completo, adaptado a las necesidades de su operación.
Integración
Con OpenERP el sector contable se convierte en un actor real dentro de la compañía. La integración con otros módulos posiciona la contabilidad a la cabeza del proceso administrativo.
Libertad
La licencia GPL es una garantía de que Ud. no pagará costos de licencia por puesto de trabajo, por usuario o por año. La disponibilidad del código fuente le permite agregar las funcionalidades que desee.
Funcionalidades básicas
Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.
Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.
Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.
Gestión de cuentas virtuales.
Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.
Gestión de cierres parciales.
Anotación de asientos
Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos - subscripción.
Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero - asociado o por producto.
Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de OpenERP.
Numerosos automatismos
Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.
Modelos de asiento a medida.
100% interactivo con el teclado de la PC.
Gestión de terceros (asociados)
Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.
Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.
Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.
Conciliación
Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).
Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).
Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.
Multis
Divisas ilimitadas.
Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.
Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.
Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.
Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.
Manejo de unidades de medida doble.
Numerosos controles
Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.
Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.
Integración de módulos
Completamente integrado con los módulos de OpenERP: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.
Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).
Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.
Varias lógicas de creación automatizada de facturas.
Reportes e informes
Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.
Estado preliminar de la declaración de IVA.
Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.
Declaraciones Intracom e Intrastat.
Multi-ejercicios comparativos.
Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.
Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.
Contabilidad analítica
Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.
Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.
Consultas e informes.
Sistema de control de costos, gestión por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.
Admite operaciones variadas.
Presupuesto
Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.
Asistente para la creación de dotaciones.
Reportes presupuestarios.
Flexibilidad total
Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
Acceso remoto a través de Internet.
Habilidad para configurar procesos y alertas.
Sistema integrado de pedidos - consultas.
Gestión de compras.
Gestión de compras
OpenERP gestiona automáticamente todos los procesos asociados con las órdenes de compra y el abastecimiento.
El módulo de inventario puede calcular automaticamente las ordenes de aprovisionamiento conforme a las necesidades actuales y/o futuras de su organización, y a los niveles de precios de sus proveedores y contratos.
OpenERP implementa advanzadas funcionalidades de formas de aprovisionamiento y compra: 30 días, fin de mes, pago a la vista, etc.
Funciones básicas
Gestión y seguimiento de compras.
Reaprovisionamiento por pedido o por flujo de producción.
Gestión de los contratos de proveedores, de las listas de precio y de las condiciones de pago y entrega.
Pedidos
Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
Órdenes de compra manuales o sugeridas por OpenERP según las reglas de gestión definidas.
Reagrupamiento de órdenes.
Líneas de pedido
Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
Anotación rápida "sin producto".
Gestión de unidades de medida doble en la órden.
Facturación
Control de facturas.
Integración con la contabilidad a través de centros de costo.
Reaprovisionamiento
Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
Posibilidad de mantener un producto en modo "pedido".
Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).
Lista de precios
Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
Gestión de precios límite.
Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.
Rápida visibilidad
Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.
Entregas
Múltiples tarifas de entrega.
Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
Diferentes logísticas de entrega.
Gestión de las preferencias del proveedor.
Control y seguimiento
Historial completo de los estados.
Control de facturas recibidas.
Control, automatización y planificación de entregas.
Gestión de recibos y facturación parcial.
Seguimiento de retrasos del proveedor.
Soporte para código de barras de 12 dígitos.
Gestión de unidades de logística.
Productos
Gestión de variantes y modelos.
Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
Número ilimitado de proveedores.
Categorías jerárquicas.
Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
Referencias y datos del proveedor.
Gestión de proveedores y fabricantes.
Multis
Múltiples puntos de venta.
Múltiples almacenes.
Múltiples idiomas.
Múltiples modos de entrega.
Ergonomía
Funciones de diario de ventas.
Gestión de subscripciones.
Zoom rápido en los links relacionados.
Funciones de "click y relacionar" para una fácil navegación.
Integración
Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
Integración con la contabilidad general y analítica.
Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.
Flexibilidad total
Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
Acceso remoto a través de Internet.
Habilidad para configurar procesos y alertas.
Sistema integrado de pedidos – consultas.
Extensible a través de muchos módulos opcionales.
Procesos personalizables.
Gestión de ventas.
Gestión de ventas
OpenERP permite una completa gestión y planificación de las oportunidades comerciales en tiempo real. Los procesos de venta y presupuestación están completamente integrados al módulo de gestión de clientes (CRM). La forma en que OpenERP puede acceder a la información acerca de los clientes lo hace muy útil para la administración de ventas.
Las herramientas de segmentación le permiten generar en forma automática ofertas especiales para clientes disconformes o para clientes que no han realizado pedidos en un determinado período de tiempo. Además, la segmentación de ventas le permite asignar los representantes comerciales a los mejores clientes y realizar un seguimiento continuo de las oportunidades.
El servicio post-venta también es administrado por el sistema de gestión de solicitudes.
OpenERP permite realizar mútliples acciones, en algunos casos en forma automática, por ejemplo:
Envio de SMS para confirmaciones.
Envio y generación de Fax, emails.
Impresión de cartas personalizadas y contactos.
Gestión de eventos y acciones a través del calendario.
Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales.
Historico de contactos y trazabilidad.
Análisis de la efectividad de los teleoperadores.
Integrado
La gestión de inventarios y de producción integradas le permiten tomar decisiones rápidas con total conocimiento de los hechos.
Funciones básicas
Gestión de oportunidades, presupuestos, órdenes y entregas.
Gestión de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.
Seguimiento de acciones comerciales.
Pedidos
Gestión de direcciones de entrega, facturación y órdenes.
Diferentes logísticas de entrega.
Gestión de Incoterms.
Entrega inmediata o cuando la orden está completa.
Plantillas (templates) y copias rápidas de pedidos y/o presupuestos.
Control de las preferencias del cliente.
Líneas de orden
Cálculo automático de plazos de entrega, informes de inventario, precio.
"En inventario" o "pedido".
Entrada rápida "sin producto".
Productos configurables.
Gestión de unidades de medida doble en la órden.
Gestión de ventas consolidadas.
Normas de pedido
Gestión de precios de venta al público.
Facturación
Diversas lógicas de entrega y facturación (manual, automática, pre-pago, etc.).
Integración con la contabilidad analítica a través de unidades de negocio.
Facturación para las cantidades entregadas o pedidas.
Lista de precios
Gestión de descuentos y bonificaciones en cascada multi-nivel.
Gestión de precios máximos o mínimos.
Preferencias y contratos de los clientes.
Numerosos métodos flexibles para el cálculo del precio de venta.
Rápida visibilidad
Funciones avanzadas de reporte para una veloz toma de decisiones.
Zoom en inventarios futuros, precio de costo, órdenes y eventos de clientes.
Entregas
Múltiples tablas de entrega.
Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
Diferentes logísticas de entrega.
Gestión de las preferencias del cliente.
Oportunidades
Seguimiento y planificación de oportunidades comerciales.
Diferentes informes: flujo de ventas; ventas mensuales.
Definición de las acciones: descripción de las acciones, canales de comunicación, "estado de ánimo" del contacto.
Historial y trazabilidad de acciones.
Seguimiento y control
Historial completo de ventas.
Control de facturación.
Control, automatización y planificación de entregas.
Posible entrega y/o factura por línea de órden.
Programador de cronogramas.
Productos
Gestión de variantes y modelos.
Numerosas configuraciones.
Multis
Multi-punto de venta.
Multi-almacén.
Multi-idioma.
Multi-entrega y lista de precios.
Ergonomía
Función de recordatorios basados en las preferencias del cliente.
Zoom rápido para links relacionados.
Funciones de "click y relacionar" para una fácil navegación.
Integración
Interface con Joomla y OSCommerce para comercio electrónico (e-commerce).
Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
Integración con la contabilidad general y analítica.
Integración con el control de inventarios y el seguimiento de tareas.
Reportes
Flujo de ventas (estimación de ventas y costos futuros).
Ventas por día o por mes, acumuladas o desagregadas (no-acumuladas).
Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
Integración con MS Excel y MS Word.
Flexibilidad total
Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda...).
Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
Acceso remoto a través de Internet.
Habilidad para configurar procesos y alertas.
Sistema integrado de pedidos – consultas.
Extensible a través de muchos módulos opcionales.
Procesos personalizables.
Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.
Gestión de inventario.
Gestión de inventario
Con la posibilidad de multiples localizaciones de almacenes, y de fijación de stock mínimo para sus productos, OpenERP le permite definir un stock mínimo y de seguridad, con el fin de vincular acciones a dichos eventos como pueden ser la generación automática de pedidos a proveedores o el aviso mediante alertas por distintos canales.
La gestión de inventario se lleva a cabo con doble-entrada, tal como en la contabilidad. Los lotes no se crean en ubicaciones de inventario, sino que son movidos de una ubicación a otra (Ej: Una compra es un movimiento de stock entre Proveedores y Depósito).
Consecuentemente, cuando Ud. realiza un pedido de mercadería a un proveedor, la ubicación del proveedor recibe automáticamente el lote correspondiente. Luego, cuando Ud. recibe la mercadería el lote simplemente se mueve desde la ubicación del proveedor a su provia ubicación “Su inventario”.
Las ventajas de tal descripción son:
Mayor simplicidad
A diferencia de los sistemas comunes de manejo de inventario, en este caso sólo se necesita un formulario para todos los movimientos, en lugar un formulario para cada acción: recibir mercadería, enviar mercadería, moviemientos internos, recepción de mercadería por motivos post-venta, envío de mercadería de vuelta al proveedor, etc.
Mejor visibilidad
Esta técnica le permite estimar el inventario de la ubicación del proveedor (qué mercadería se pidió pero aún no fue recibida, la cantidad de esa mercadería, etc.) de un modo sencillo; o realizar la misma clase de estimación del inventario en la ubicación de sus clientes.
Desempeño
La gestión de inventarios de OpenERP le permite procesar situaciones complejas, como por ejemplo: “La mercadería de los clientes se mantiene on-site y se envía por pedido, una parte de nuestra mercadería está almacenada en la locación de nuestro proveedor; nuestros almacenes están divididos en secciones destinadas a distintos propósitos....”
Más aún, la gestión de inventarios de OpenERP está basada en una arquitectura de árbol. Es posible tener lotes en un almacén determinado, o tener lotes en el gabinete 3 del segundo piso del almacén. Las locaciones de los proveedores y de los clientes pueden ser organizadas de acuerdo a su ubicación geográfica, o al volumen de compras / ventas, etc.
Funciones básicas
Planificación de almacén, inventario, trazabilidad.
Gestión de inventarios mediante partida doble (como en contabilidad).
Diferentes métodos de valuación de inventario.
Sistemas de costeo (costo standar, costo de producción, etc.).
Gestión de casos y solicitudes.
Estas capacidades pueden ampliarse para incluir:
Gestión comercial.
Gestión de producción.
Gestión de relaciones con el cliente (CRM).
Gestión de Recursos Humanos.
Gestión de proyectos y servicios.
Además existen herramientas, plugins y otros módulos específicos en constante evolución y desarrollo, son más de 250 paquetes hasta el momento, que le permitirán adaptar OpenERP a las necesidades particulares de su operación.
Ventajas de OpenERP.
Ventajas de OpenERP
Completo
En estos momentos existen más de 300 módulos específicos para distintos sectores de actividad.
Potente
OpenERP añade en la mayor parte de sus áreas herramientas de análisis y generación de reportes, con lo que la gestión y visualización de la información se simplifica.
Flexible
Las modificaciones y adaptaciones de código a las necesidades de las empresas se pueden realizar en forma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables; reportes personalizados; control de productos y vistas.
Libre
Es un sistema basado en estándares, abierto y ampliamente soportado. Existe una importante comunidad de desarrolladores que están constantemente fortaleciendo el proyecto (amplia documentación, foros, cvs, mailing, listas, etc.).
Accesible
OpenERP se suministra bajo licencia GPL, por lo que no se abonan licencias de adquisición. Ud. sólo paga por los costos de integración y adaptación a las necesidades de su empresa.
Avanzado técnicamente
Usa doble entrada en la gestión de inventarios;
Soporta múltiples vistas de la contabilidad;
Está preparado para conformar normas ISO9001;
Funciona con bases de datos de objetos;
Utiliza flujos de trabajo flexibles y dinámicos;
Soporta plataformas heterogéneas: Linux, Windows;
Utiliza un esquema de servidor distribuido.
Integración con sofware de oficina
Todos los informes de OpenERP se generan en PDF para una perfecta impresión. También se pueden generar archivos en Word o Excel que después pueden modificarse antes de ser enviados a un cliente por carta, mail o fax en forma automática.
OpenERP se integra con los siguientes softwares comerciales:
Visualización bajo Adobe Reader (PDF).
Importación/Exportación de Microsoft Office u OpenOffice.
Exportación a Excel (or CSV).
Logistica y organización
OpenERP permite la gestión dinámica de los distintos procesos de negocio de manera grafica e intuitiva, gracias a su potente sistema de generación de workflows.
El sistema brinda la posibilidad de editar y modificar workflows directamente desde la pantalla.
Características técnicas de OpenERP.
Características técnicas de OpenERP
OpenERP es un sistema ERP y CRM, utilizado para la gestión integrada de los recursos de la empresa.
Se integra con distintos softwares de oficina. Dispone de funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word).
La arquitectura del sistema es cliente – servidor, lo que permite que todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos. Esto tiene la ventaja de que toda la información está disponible y sincronizada en todo momento además de que descarga la mayor parte del trabajo de procesamiento de datos de las máquinas cliente (donde trabajan efectivamente los usuarios).
Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP.
Dentro de la construcción misma del software se hace un uso intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden integrar con sus distintos módulos.
El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL, lo que le confiere varias ventajas:
coste cero de licencias;
documentación extensiva en una diversidad de problemáticas;
flexibilidad en la implementación;
personalización de la aplicación;
amplia posibilidad de desarrollos futuros.
Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux y Windows, y la interfaz de usuario está construída sobre Gtk+ (también hay una alternativa construída sobre Qt). Adicionalmente, este software permite trabajar vía remota desde una computadora conectada a Internet gracias a un cliente para ambiente Web.
Emplea a Postgresql como sistema manejador de bases de datos y ha sido programado con Python.
Sitio web de OpenERP.
martes, 1 de septiembre de 2009
Próxima Semana
para el proximo martres1)desarrollar un mapa mental en cartulina de la carrera de todos los ramos que me qedan por realizaMAPA MENTAL PARA HACER EN CARTULINA DE RECORTE Y DE PEGARLO AL MAPA EL MAPA MENTAL:TINE:1)SON LOS LOS COCEPTOS DE GESTION DEL CONOCIMIENTO TY LAS TICS EL MAPA MENTAL TIENE UN CENTRO Y TIENE RAMAS Y C PUEDE IR PEGANDO ALKGUN TIPO DE FIGURA O DIBUJO Q EJEMPLIFIQUE LAS TICS2)DESPUIES VIENEN LÑAS RASM CON LAS MAETRIAS QUE TENEMSO Q TERMINAR.avance de la solmene para el proximo martes y hay q hacer una primera ´parte de gestion del conocmiento y tics y las egunda partes lo q nos qeda de lakarrera de ing comercial y la tesispara el martes hacer cartulina q e tiene q tenr una carta de navegacion de presentacion de nosotros y es anticipaer los estudio de la malla curricular y generar ticsny sitios de cada una de lasd materias.
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